2016-09-21

Zapytanie ofertowe w związku zamiarem wyłonienia dostawcy gazu propan

DOA.252.56.2016

Maków Mazowiecki, dnia 21.09.2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA DO 30 TYS.EURO

W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM WYŁONIENIA DOSTAWCY GAZU PROPAN DO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MAKOWIE MAZOWIECKIM  DLA CELÓW GRZEWCZYCH

 

Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Maz. działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Dostawę, zakup gazu płynnego PROPAN oraz montaż, podłączenie i dzierżawę zbiornika na gaz (łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim”.

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul. Przasnyska 77B.

Adres  strony internetowej Zamawiającego:http://pupmakowmaz.bip.gov.pl e‑mail: wama@praca.gov.pl

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Rodzaj zamówienia:dostawy.

Kod CPV:

CPV: 09122100-1 (Paliwa gazowe - PROPAN)

CPV: 23210000-2 (Dostawy gazu)

 

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Dostawa, zakup gazu płynnego PROPAN niezbędnego do zasilenia pieca centralnego ogrzewania w sezonach grzewczychw budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim wraz z  kosztami posadowienia i eksploatacji zbiornika o pojemności 2700 l (2,7 m3) z którego zasilana jest instalacja grzewcza (pełny koszt montażu, podłączenia i dzierżawy zbiornika na gaz - łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.),na okres 24 miesięcy.

Przewidywana ilość gazu PROPAN w okresie trwania umowy:

około 19 000 l (19 m3) w ciągu 24 miesięcy, tj. około 9 500 l/rok (9,5 m3/rok)

Wymagane jest aby gaz spełniał warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN‑C‑96008. Jakość każdej dostawy powinna być potwierdzona certyfikatem jakości.

 

3. TERMIN, MIEJSCE, CZAS i SPOSÓBREALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1)      Przewidywany okres umowy:

24 miesiące tj. 09 listopada 2016 r. - 08 listopada 2018 r.

2)      Miejsce świadczenia dostaw:

Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul Przasnyska 77B

3)      Dostępność dostaw:

dowóz gazu PROPAN do celów grzewczych wg potrzeb Zamawiającego.

 

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wymagania stawiane wykonawcy:

1)      Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:

a)      posiadać koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w  zakresie objętym przedmiotem zamówienia w tym uprawnienia do napełniania zbiorników wydane przez Urząd Dozoru Technicznego,

b)      posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,

c)      dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

d)      znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2)      Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.

3)      Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.

4)      Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z  ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

 

5. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIE:

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny.

Kryterium oceny ofert:

1. cena wykonania zamówienia – 90 %,

2. czas dostawy od złożenia zamówienia – 10%,

Max. ilość punktów 100.

 

P = 

Cn

X 90 

+ (10 - t)

pkt

 

Cof

 

 

P- suma punktów

Cn- najniższa cena rozpatrywanych ofert (suma kosztów montażu, podłączenia i dzierżawy zbiornika oraz dostawy gazu)

Cof - cena oferty ocenianej

t - liczba zadeklarowanych dni kalendarzowych w ciągu których gwarantowana jest dostawa od chwili złożenia zamówienia

pkt- punkty

 

 

6. WARUNKI ZAWARCIA i REALIZACJI UMOWY:

 

1)      Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy.

2)      Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

4)      Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu Wykonawca sporządzi po podpisaniu umowy wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

 

7. WARUNKI PŁATNOŚCI:

1)      Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych.

2)      Rozliczenie następować będzie w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku (zgodnych z dowodem dostawy lub innym dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi), przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3)      Płatności za wykonanie zamówienia nastąpią przelewem.

 

8. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1)      Ofertę należy złożyć do dnia 30 września 2016 roku  do godziny1200 w Powiatowym

1)Urzędzie Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul. Przasnyska 77B.

2)      Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem:

„Dostawa, zakup gazu płynnego PROPAN oraz montaż, podłączenie i dzierżawa zbiornika na gaz (łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim”.

3)      Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:

Adam Roszkiewicz - tel. 29 71 72 782 w.42

 

- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty handlowej, a otrzymana odpowiedź ofertowa nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny,

- Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.

 

Załączniki: Formularz oferty - załącznik nr 1

 

Maków Mazowiecki, dnia 21.09.2016 r.  

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..