Zapytanie ofertowe w związku zamiarem wyłonienia dostawcy gazu propan
DOA.252.56.2016
Maków Mazowiecki, dnia 21.09.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ ZAMÓWIENIA DO 30 TYS.EURO
W ZWIĄZKU Z ZAMIAREM WYŁONIENIA DOSTAWCY GAZU PROPAN DO POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W MAKOWIE MAZOWIECKIM DLA CELÓW GRZEWCZYCH
Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Maz. działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty cenowej na „Dostawę, zakup gazu płynnego PROPAN oraz montaż, podłączenie i dzierżawę zbiornika na gaz (łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim”.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul. Przasnyska 77B.
Adres strony internetowej Zamawiającego:http://pupmakowmaz.bip.gov.pl e‑mail: wama@praca.gov.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Rodzaj zamówienia:dostawy.
Kod CPV:
CPV: 09122100-1 (Paliwa gazowe - PROPAN)
CPV: 23210000-2 (Dostawy gazu)
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, zakup gazu płynnego PROPAN niezbędnego do zasilenia pieca centralnego ogrzewania w sezonach grzewczychw budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim wraz z kosztami posadowienia i eksploatacji zbiornika o pojemności 2700 l (2,7 m3) z którego zasilana jest instalacja grzewcza (pełny koszt montażu, podłączenia i dzierżawy zbiornika na gaz - łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.),na okres 24 miesięcy.
Przewidywana ilość gazu PROPAN w okresie trwania umowy:
około 19 000 l (19 m3) w ciągu 24 miesięcy, tj. około 9 500 l/rok (9,5 m3/rok)
Wymagane jest aby gaz spełniał warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN‑C‑96008. Jakość każdej dostawy powinna być potwierdzona certyfikatem jakości.
3. TERMIN, MIEJSCE, CZAS i SPOSÓBREALIZACJI ZAMÓWIENIA:
1) Przewidywany okres umowy:
24 miesiące tj. 09 listopada 2016 r. - 08 listopada 2018 r.
2) Miejsce świadczenia dostaw:
Powiatowy Urząd Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul Przasnyska 77B
3) Dostępność dostaw:
dowóz gazu PROPAN do celów grzewczych wg potrzeb Zamawiającego.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
a) posiadać koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w tym uprawnienia do napełniania zbiorników wydane przez Urząd Dozoru Technicznego,
b) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia,
c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
5. WYBÓR WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIE:
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny.
Kryterium oceny ofert:
1. cena wykonania zamówienia – 90 %,
2. czas dostawy od złożenia zamówienia – 10%,
Max. ilość punktów 100.
P = |
Cn |
X 90 |
+ (10 - t) |
pkt |
|
Cof |
|
P- suma punktów
Cn- najniższa cena rozpatrywanych ofert (suma kosztów montażu, podłączenia i dzierżawy zbiornika oraz dostawy gazu)
Cof - cena oferty ocenianej
t - liczba zadeklarowanych dni kalendarzowych w ciągu których gwarantowana jest dostawa od chwili złożenia zamówienia
pkt- punkty
6. WARUNKI ZAWARCIA i REALIZACJI UMOWY:
1) Po wyborze oferty Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający poinformuje go o miejscu i terminie podpisania umowy.
2) Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
4) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (realizacji umowy) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. W tym celu Wykonawca sporządzi po podpisaniu umowy wykaz telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
7. WARUNKI PŁATNOŚCI:
1) Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych.
2) Rozliczenie następować będzie w terminie do 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku (zgodnych z dowodem dostawy lub innym dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi), przy czym za dzień zapłaty będzie uznawany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3) Płatności za wykonanie zamówienia nastąpią przelewem.
8. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1) Ofertę należy złożyć do dnia 30 września 2016 roku do godziny1200 w Powiatowym
1)Urzędzie Pracy w Makowie Mazowieckim, 06-200 Maków Maz., ul. Przasnyska 77B.
2) Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej napisem:
„Dostawa, zakup gazu płynnego PROPAN oraz montaż, podłączenie i dzierżawa zbiornika na gaz (łącznie z wymaganą dokumentacją: pozwolenia, dozór techniczny itp.) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Makowie Mazowieckim”.
3) Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Adam Roszkiewicz - tel. 29 71 72 782 w.42
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty handlowej, a otrzymana odpowiedź ofertowa nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny,
- Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.
Załączniki: Formularz oferty - załącznik nr 1
Maków Mazowiecki, dnia 21.09.2016 r.